Date: Thu, 28 Mar 2024 20:18:43 +0100 (CET) Message-ID: <657789934.3187.1711653523842@www02.backclick.de> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_3186_125403899.1711653523841" ------=_Part_3186_125403899.1711653523841 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
Wenn Sie bereits =C3=BCber Adressen und Kontaktinfor= mationen von Kunden und/oder Abonnenten verf=C3=BCgen, ist es mit BACKCLICK= m=C3=B6glich, diese Informationen in die BACKCLICK Datenbank zu importiere= n und damit auch eine Personalisierung der Newsletter zu erreichen. = p>
Abb. 3.4 - Abonnenten - Verwaltung
Um bereits vorhandene Daten (z. B. Kundenst=C3=A4mme= ) in BACKCLICK zu importieren, m=C3=BCssen Sie zun=C3=A4chst eine ASCII-Dat= ei aus Ihrem derzeitigen Datenbestand erstellen. Die Datei muss so aufgebau= t sein, dass jeder Abonnentendatensatz in einer Zeile steht. Die Datenfelde= r m=C3=BCssen durch Tabulatoren voneinander getrennt sein. In der ersten Ze= ile der Datei werden die Feldbezeichnungen (wie z. B. ANREDE, NACHNAME, etc= .) in GROSSBUCHSTABEN eingeben und durch Tabulatoren getrennt. In der Impor= tdatei legen Sie ebenfalls fest, auf welchen/welche Verteilerlisten-IDs der= Abonnent in spe angemeldet werden soll. Dazu dient der Feldname NEWSLETTER= . Geben Sie diesen Feldnamen bitte unbedingt in der letzten Spalte der Feld= namen an!
Der Import basiert auf den Datenfeldern Ihrer Abonne= ntendatenbank, die Sie mit Hilfe des Datenbank-Designers angelegt haben. Si= e k=C3=B6nnen Datenfelder f=C3=BCr die Stammdaten Ihrer Abonnenten (NAME, A= DRESSE), f=C3=BCr soziodemografische Daten (ALTER, FAMILIENSTAND) etc. anle= gen. Die Namen der einzelnen Datenfelder Ihrer Abonnentendatenbank werden F= eldnamen genannt. Sie k=C3=B6nnen ausschlie=C3=9Flich Feldnamen in Ihre Dat= ei einf=C3=BCgen, die im System bereits bestehen. Das Gleiche gilt auch f= =C3=BCr Verteilerlisten-IDs: Nur wenn die Verteilerlisten-ID bereits im Sys= tem existiert, k=C3=B6nnen Abonnenten darauf angemeldet werden.
HINWEIS: Die Felder EMAIL und NEWSLETTER sind Pflich= tfelder und m=C3=BCssen, wie alle anderen Datenfelder auch, gro=C3=9F gesch= rieben werden. Sie k=C3=B6nnen zum Erstellen dieser Datei beispielsweise da= s Programm Microsoft Excel verwenden. Wie Sie in der Abbildung sehen k=C3= =B6nnen, sind in der ersten Zeile die Feldnamen aufgef=C3=BChrt. Darunter f= olgen die Werte, die den einzelnen Feldnamen zugeordnet werden sollen. Wenn= Sie mehrere Werte f=C3=BCr einen Feldnamen =C3=BCbernehmen m=C3=B6chten, s= o trennen Sie die einzelnen Angaben durch ein Trennzeichen, wie z. B. ";" o= der "-". Verwenden Sie weder Punkte noch Kommata, da es ansonsten zu System= fehlern kommt. Speichern Sie die zu importierende Datei unter Excel als "Te= xt (Tabstop getrennt)" unter einen beliebigen Namen ab.
W=C3=A4hlen Sie nun aus dem Men=C3=BCpunkt Abonnente= n-Verwaltung den Unterpunkt Abonnenten-Import aus. Hier k=C3=B6nnen Sie mit= Hilfe des Durchsuchen-Buttons die gew=C3=BCnschte Datei, die auf Ihrem lok= alen Rechner abgespeichert ist, heraussuchen. Die Datei erscheint dann nach= einem Mausklick auf den ok-Button in der Liste der Import-Files.
Abb. 3.4.1 - Abonnenten =
importieren
Wenn Sie die nun hochgeladene Datei in die Abonnente= ndatenbank von BACKCLICK importieren m=C3=B6chten, klicken Sie auf den Impo= rt-Button in der Importspalte der Tabelle (siehe Abb. 3.4.2). Anschlie=C3= =9Fend =C3=B6ffnet sich ein weiteres Browserfenster, in dem der Fortschritt= des Importes angezeigt wird. Gleichzeitig werden Informationen zu der Anza= hl der fehlerhaften Abonnenten, der reinen Updates (Abonnenten waren schon = im System) und der neuen Abonnenten gegeben.
Ihnen stehen zus=C3=A4tzlich noch folgende Funktione= n beim Import zur Verf=C3=BCgung:
Ist die Funktion Anti-Spam aktiviert, kann k= ein Abonnent, der sich bei einer Verteilerliste abgemeldet hat, = =C3=BCber die Importroutine auf die abgemeldete Verteilerliste neu abonnier= t werden! BACKCLICK verzeichnet alle Abmeldungen in einer Datenbank und kan= n sich daher auch bei komplettem Verlust der Email-Adresse in der Datenbank= auf die erfolgte Abmeldung beziehen und diese beim Neuimport ber=C3=BCcksi= chtigen.
Diese Funktion regelt die Art und Weise, wie BACKCLI= CK beim Import von bereits bestehenden Email-Adressen verfahren soll. Enth= =C3=A4lt die Importdatei leere Feldwerte innerhalb des Datensatzes, k=C3=B6= nnen Sie hier entscheiden, ob damit bereits vorhandene Abonnenteninformatio= nen im bestehenden Abonnentendatensatz gel=C3=B6scht werden sollen, oder di= ese Felder ignoriert werden (standardm=C3=A4=C3=9Fig werden die Information= en in der Abonnentendatenbank NICHT mit leeren Werten =C3=BCberschrieben). = Der Import arbeitet dann additiv. Noch nicht vorhandene Informationen werde= n dem Datensatz hinzugef=C3=BCgt.
Geben Sie hier an, wie viele Datens=C3=A4tze der Ein= gabedatei auf einmal bearbeitet werden sollen. BACKCLICK teilt die Gesamtan= zahl der zu importierenden Abonnenten in x Bl=C3=B6cke auf (z.B.: 10000 Abo= nnenten / 1000 =3D 10 Bl=C3=B6cke/Aktualisierungszyklen).
ACHTUNG: Ein zu gro=C3=9Fer Wert beeinflusst die Sys= temstabilit=C3=A4t und die Aktualisierung der Fortschrittsanzeige, kann jed= och geringf=C3=BCgig die Importgeschwindigkeit erh=C3=B6hen. M=C3=B6glich s= ind Werte zwischen 100 und 10000. Standardwert ist 1000.
Abb. 3.4.=
2 - Abonnenten importieren
Aktivieren Sie hier den automatischen Versand einer = Begr=C3=BC=C3=9Fungsemail an die Abonnenten, die nach dem Import eine neue = Verteilerliste abonnieren. Diese ist in der Verteilerlistenverwaltung berei= ts konfiguriert.
Die Abonnenten der Importdatei k=C3=B6nnen auf die a= ngezeigten Listen abonniert werden. HINWEIS: Wenn Sie eine dieser Verteiler= listen verwenden, werden die Verteilerlistenangaben in der Importdatei igno= riert! Das Feld NEWSLETTER muss dabei nicht in der Import-= Datei vorhanden sein.
Am Ende dieser Einstellungsm=C3=B6glichkeiten werden= alle, zum Import bereitstehenden, Dateien in einer Tabelle angezeigt. Wenn= der Import begonnen werden soll, klicken Sie bitte auf den "Import"-Button. Danach =C3=B6ffnet sich in einem neuen Fenster folgende Ansicht:=
Hier wird angezeigt, wie =
viele Abonnenten in das System importiert worden sind und ob der Import erf=
olgreich abgeschlossen werden konnte oder nicht. Mit einem Klick auf das St=
atistiksymbol (
<= /p>
Beschreibung zur Auswertung:
Soll eine Import-Datei aus der Liste entfernt werden= , setzen Sie bitte einen Haken in das K=C3=A4stchen in der Spalte 'l=C3=B6s= chen'. Zur Best=C3=A4tigung des L=C3=B6schvorgangs klicken Sie bitte auf de= n "L=C3=B6schen"-Button. Danach wird die Datei ohne weitere Abfrage aus der= Liste gel=C3=B6scht und kann nicht mehr importiert werden ohne dass diese = erneut hochgeladen wird. Falls kein Import stattfinden soll, klicken Sie au= f den "zur=C3=BCck" -Button, um zur=C3=BCck in die Men=C3=BCansich= t Abonnenten - Verwaltung zu gelangen.