Dokumentation Backclick 5
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Versand eines Newsletters

Nachdem Sie nun eine Newsletterausgabe erstellt haben und die Kennzeichnung 'versandfertig' vorgenommen haben wechseln Sie in das Menü Newsletter-Redaktion --> Newsletterversand. Hier erscheint dann der soeben erstellte Newsletter. Sie haben nun die Möglichkeit diesen Newsletter sofort zu versenden oder eine Versandzeit in der Zukunft anzugeben. Beide Funktionen finden Sie in der letzten Spalte der Übersichtstabelle. 

Image RemovedNewsletter_Versand_Email_Marketing_Software_BACKCLICKImage Added

Abb. 3.7.1 - Newsletterversand 

Zum sofort versenden klicken Sie auf den -Button. Anschließend wird in einer Sicherheitsstufe nochmals die Absicht zum 'Sofortversand' überprüft. Bitte bestätigen Sie auch diese Abfrage mit Image Removed"Ja". Sollten Sie hier keine Bestätigung geben (klick auf Image Removed"Nein"), wird der 'Sofortversand' des Newsletters beendet. 

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Abb. 3.7.2 - Newsletter-Sofortversand 

Zum zeitgesteuerten Versand klicken Sie bitte auf den Image Added-Button. Es öffnet sich eine Abfrageseite, in der Sie die Versandzeit einstellen können. Bestätigen Sie hier die Eingabe duch Klicken auf den Button Image Removed"speichern". 

Image RemovedNewsletterversand_zeitgesteuert_Email_Marketing_Software_BACKCLICKImage Added

Abb. 3.7.3 - Newsletterversand zeitgesteuert 

Der "zeitgsteuerter Versand" wird dann nach dem Speichern des eingegebenen Datums mit folgender Bestätigung übernommen: 

Image RemovedNewsletterversand_zeitgesteuert_Bestätigung_Email_Marketing_Software_BACKCLICKImage Added

Abb. 3.7.3.1 - Newsletterversand Bestätigungsabfrage 

Image RemovedNewsletter_Sofortversand_Bestätigung_Email_Marketing_Software_BACKCLICKImage Added

Abb. 3.7.3.2 - Newsletterversand Bestätigung 

Nun ist der Newsletter im Versandzyklus und wartet auf die Abarbeitung durch die BACKCLICK-Mailengine. 

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Abb. 3.7.3.3 - Newsletter-Versand läuft 

Sollte der Versand schon begonnen haben, erkennen Sie das am geänderten Versandstatus. Hier wird angezeigt "Versand läuft...". Sie können den Versand hier noch abbrechen, indem Sie die Versandzeit löschen. Bitte klicken Sie dazu auf den Image Removed Image Added-Button. Die Versandzeit verschwindet nun und der Newsletter wird erst einmal nicht mehr versendet und Sie landen wieder in der Übersicht über alle versandbereiten Newsletter. 

Der Versand kann auch pausiert werden. Klicken Sie hierzu bitte auf den Image Removed Image Added-Button. Bitte achten Sie darauf, dass die Pause nicht sofort nach dem Anklicken stattfindet. Die BACKCLICK-Mailengine prüft nur alle 100 versendeten Emails, ob eine Anforderung zum Pausieren vorliegt. 

Während und nach dem Versand können Sie sich die Statistik über Versandrate, Fortschritt, Traffic, Versandrate etc. anschauen. Wechseln Sie dazu in das Menü Statistik --> Newsletter Statistik. Dort finden Sie eine Übersicht über alle Verteilerlisten und die jeweils zuletzt versendeten Newsletter. Eine grobe Übersicht mit den Daten Versandstatus, Versandstart/ende und der Versandrate reichen in den meisten Fällen aus. Sollten Sie sich aber die Daten von zurückliegenden Newslettern anzeigen lassen wollen, klicken Sie bitte auf den Image Removed Image Added-Button in der letzten Spalte der Übersicht. 

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Abb. 3.7.4 - Statistik zum Versand