BACKCLICK bietet die Möglichkeit externe SQL Datenbanken als Quellen für globale und temporäre Robinsonlisten zu verwenden. Um diese Datenverbindungen einzurichten wählen Sie eRobinson - Verwaltung --> eRobinson - externe DB. Dort wird Ihnen eine Übersicht der aktiven oder inaktiven Datenverbindungen in tabellarischer Form angezeigt.
 

Abb. 10.4 - eRobinson - externe Datenbanken (Auslieferungszustand) 

Im Auslieferungszustand gibt es keine Verbindungen zu externen Datenbanken. Sie haben hier jedoch die Möglichkeit eine neue Verbindung einzurichten, indem Sie auf den Button "Hinzufügen"  klicken. 

Abb. 10.4.1 - Anlegen einer neuen Verbindung zur externen Datenbank (Beispiel-/Erklärungseingaben) 

Geben Sie zur Verbindung an eine MySQL-Datenquelle (Datenbank-Typ) folgende Angaben an: 

• Datenbank-Bezeichnung: Name der Datenverbindung in BACKCLICK - wird in der Übersicht als Info angezeigt; nicht der DB Name
• Datenbank-Host: Hostname oder IP-Adresse des MySQL-Servers
• Port: Port, auf dem der MySQL Server ein Listen durchführt - Standard ist 3306
• Benutzername: Benutzername zum Zugriff auf die MySQL-Datenbank
• Passwort: Passwort zum Zugriff auf die MySQL-Datenbank
• Datenbank: Name der MySQL-Datenbank
• Tabellenstamm: Name der Tabelle, in der sich die Email-Adressen befinden
• Spaltenname "email": Name des Attributes in der oben genannten Tabelle - hier befinden sich die Email-Adressen
• globale Liste: Hier stellen Sie ein, ob sich diese Datenverbindung automatisch auf sämtliche Aussendungen des Systems beziehen soll. Jeder Newsletter von sämtlichen Verteilerlisten wird dann zuerst mit dieser Tabelle abgeglichen. Wird diese Checkbox nicht aktiviert, sollte vor jedem Versand eine Überprüfung der vorhandenen Email-Adressen manuell gestartet werden.
• interne Robinson-Liste: Durch aktivieren dieser Checkbox werden sämtliche Einträge der externen Robinson-Datenbank in die interne Robinson-Datenbank von BACKCLICK aufgenommen. HINWEIS: Dadurch werden diese Abonnenten komplett aus dem System entfernt. Ist dies nicht gewünscht, setzen Sie bitte hier KEINEN Haken in die Checkbox.

Testen der Verbindung

Nachdem Sie alle Angaben ausgefüllt haben, können Sie die Verbindung zur Datenquelle testen. Klicken Sie dazu auf den "Testen"-Button. Danach werden Ihnen hier die Informationen zum Verbindungsaufbau in einem separaten Fenster angezeigt.

• Verbindungsaufbau = OK: Verbindung zum Datenbank-Host / Port konnte aufgebaut werden
• Datenbankrechte = OK: Benutzername / Passwort
• Tabellenstatus: Hier wird überprüft, ob die angegebene Tabelle vorhanden ist und aus Ihr gelesen werden kann. Außerdem wird noch geprüft, ob die Feldbezeichnung oder das Attribut vorhanden sind.
• Konfigurationsstatus: Sollten alle Tests erfolgreich sein: erscheint hier ein OK

Schließen Sie dieses Fenster bitte über den Button "schließen" . Sie gelangen dann wieder zurück zur Eingabemaske. 

Speichern der Verbindung

Um diese Verbindung nun einzurichten, müssen Sie die Konfiguration nun abspeichern. Klicken Sie auf den "speichern" -Button und Sie erhalten anschließend eine Übersicht über die eingerichteten Datenbankverbindungen.

Abb. 10.4.3 - Übersicht der Datenverbindungen 

Übersicht der Datenverbindungen

In der Übersicht der Datenverbindungen haben Sie die Möglichkeit des Editierens () und des Löschens der Verbindung (). Bei jedem Aufruf der Übersicht wird in Echtzeit der Status der Verbindung angezeigt. Sollte eine Datenverbindung nicht mehr verfügbar sein wird der Status auf Down gesetzt. Dies wird durch eine rote Anzeige in der Spalte Status angezeigt. Überprüfen Sie dann bitte die Verbindung, indem Sie die Verbindung editieren und testen. 

Mit "Hinzufügen"kann eine neue Verbindung zu einer externen Datenbank angelegt werden. Mit  "zurück" gelangen Sie wieder in das Hauptmenü eRobinson - Verwaltung.